¿Cómo Emitir Facturas Electrónicas?

Desde finales de noviembre de 2022 en Ecuador entró en rigor la obligatoriedad de la facturación electrónica. Esto de acuerdo a la Ley de Desarrollo Económico y Sostenibilidad Fiscal que se publicó en noviembre de 2021 fijando plazo de un año para entrar en rigor. Por consiguiente ahora todas las personas naturales y jurídicas con RUC que emiten facturas están en la obligación de llevar a cabo esta modalidad. Siendo solo las personas naturales que tengan RIMPE e ingresos brutos menores a USD $ 20.000 quienes no están obligados.

Así que quédate para que sepas como llevar a cabo el proceso completo para poder emitir facturas electrónicas para tu negocio, empresa, etc.

Requisitos para emitir facturas electrónicas

Para poder emitir facturas electrónicas deberá de cumplir con una serie de requisitos para poder llevarlo a cabo, entre los cuales encontramos:

  • En primer lugar deberá contar con una firma electrónica, ya sea emitida por el Banco Central, Consejo de la Judicatura, Security Data, UANATACA, Datil Media, u otra entidad autorizada.
  • En segundo lugar no debe tener obligaciones tributarias.
  • De igual forma deberá contar con un usuario y contraseña para el portal del SRI en Línea.
  • Completar los procesos de solicitud de “Autorización para emisión de comprobantes electrónicos en el SRI” tanto de prueba como de producción.
  • Contar con un software de facturación electrónica.
  • Tener un convenio de debido registrado en el SRI.
  • Por último conexión a internet.

En caso de no saber cuáles son los programas o software de facturación le dejamos este video que puede serle de gran ayuda. O en su defecto usar el programa SRI y YO en Línea que te dejaremos al final.

Pasos para poder emitir facturas electrónicas

En fin de poder poner en marcha su negocio y cumplir con la emisión de facturas electrónicas deberá de hacer estos pasos antes de poder comenzar.

  • En primer lugar y con ayuda de su navegador de preferencia ingresaremos a la página web oficial del Servicio de Rentas Internas “SRI”.
  • Una vez ingresado daremos click en “SRI en Línea”.
  • Antes de comenzar con los pasos deberá de iniciar la sesión con ayuda de su RUC y clave de acceso.
  • Ahora empiece por hacer el registro de convenio de débito bancario, para ello en el banner lateral de click en el apartado de “Pagos” seguido de Registro de convenio de débito bancario”. Y complete el proceso de registro de la cuenta bancaria.
  • Completado el registro de click en “Facturación Electrónica” luego “Pruebas” y por último “Autorización”. Seguido de ello de click en “Solicitud de Emisión” y luego de “Siguiente”. Seleccione los documentos para los que requiere la autorización y termine dando click en Solicitar.
  • Repita el mismo proceso para “Facturación Electrónica” luego “Producción” y por último “Autorización”.
  • Por último descargue los comprobantes aprobados en formato PDF a forma de respaldo.

Una vez completado todos estos pasos tan solo tendrá que aprender a usar su software o programa de facturación electrónica y empezar a emitir sus facturas o comprobantes electrónicos. Ya sea con un programa particular pagado, o gratis o el proporcionado por el SRI que cuenta con una guía rápida hecha por la misma institución.

Fuente:

Servicio de Rentas Internas. (s.f.). SRI en Línea. Obtenido de https://srienlinea.sri.gob.ec/sri-en-linea/inicio/NAT

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